鹰潭余江区检察：实现档案数字化管理

2023-06-27 11:21:47 来源：鹰潭市余江区检察院


(资料图)

“电子档案的封面要审核来文部门、页码，注意卷内材料盖章是否齐全。”在鹰潭市余江区检察院会议室，该院档案员对全院各部门兼职档案员，进行检察业务应用系统归档模块专业培训。

培训时传达了全国检察机关档案信息化建设专业培训内容，指出做好归档模块，是实现网上办案全闭环管理，检察机关适应数字化时代发展趋势的重要方式。并针对该院日常归档工作中存在的重点、难点问题进行了分析和解答。

档案员对各部门兼职档案员，一对一指导

近年来，该院持续推动档案数字化管理，提高档案利用效果，有效提升档案管理和服务水平。被江西省档案局评为“档案工作规范化管理省特级单位”。

该院持续加强基础设施建设，提升档案信息化水平。想办法挤出资金，配备扫描仪、除湿机、温湿度自动记录仪等智能化设备，新购置密集架4组。科学扩容库房，做到办公、阅览、库房按要求三分开。更新实物档案和陈列室展厅内容，完善3Hmis档案管理系统数据库，从软硬件设施方面强化保障。

注重档案数字化管理。对案件卷宗、历史照片、历年荣誉等档案材料，坚持“能扫尽扫”，已完成室藏16900余卷档案归档工作，扫描页数达一百万余页，档案数字化率96%，实现档案质量和数量同步增长。升级查档利用方式，由以往的人工翻阅大量纸质案卷，转变为档案管理系统逐页、逐项精准检索，查档效率显著提升。

2022年以来，该院通过信息化档案管理系统，为本院业务部门及区纪委、监委、区公安分局等单位，提供档案查询服务60余次，提供文书材料300余件，为促进余江检察工作顺利开展提供有力保障。

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